यदि संदेश "HTML" या "सादे पाठ" प्रारूप में है, तो Microsoft Outlook केवल ई-मेल के निचले फलक पर अनुलग्नक रखता है। यदि आप चाहते हैं कि आपके अटैचमेंट ई-मेल के शरीर में रखे जाएं, तो इसे "रिच टेक्स्ट" प्रारूप में लिखें। अपने Microsoft Outlook ई-मेल के प्रारूप को बदलने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. Microsoft Outlook खोलें।
2. उपकरण मेनू और फिर विकल्प पर क्लिक करें।
3. मेल फॉर्मेट टैब पर क्लिक करें।
4. इस संदेश प्रारूप में भेजें पर नीचे तीर पर क्लिक करें और Microsoft Outlook रिच टेक्स्ट का चयन करें।