कुछ व्यवसाय कार्ड रीडर सीधे Microsoft Outlook संपर्क रिकॉर्ड में व्यवसाय कार्ड को स्कैन करने की कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। अन्य पाठक वेब प्रारूप पर, सीधे एक नई कंप्यूटर फ़ाइल में, डेटाबेस पर या यहां तक कि सीआरएम सिस्टम, जैसे सेल्सफ्री.कॉम या माइक्रोसॉफ्ट सीआरएम पर स्कैन कर सकते हैं। कुछ बिजनेस कार्ड रीडर पीडीए डिवाइस, स्मार्टफोन और टैबलेट कंप्यूटर से कनेक्ट करने में सक्षम हैं।
आज, कई लोग स्मार्टफ़ोन के साथ बिज़नेस कार्ड रीडर की जगह ले रहे हैं, जो बिज़नेस कार्ड की जानकारी को स्कैन और स्टोर करने में सक्षम हैं।
इनपुट डिवाइस, स्कैनर की शर्तें, vCard