स्प्रैडशीट फ़ार्मुलों को एक रिश्तेदार सेल संदर्भ के रूप में डिफ़ॉल्ट किया जाता है, जिसका अर्थ है कि जब एक सेल में सूत्र एक सेल से दूसरे में कॉपी किया जाता है, तो यह नए सेल से मिलान करने के लिए सूत्र बदलता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक सूत्र है जो एक स्तंभ के नीचे कोशिकाओं को जोड़ता है और उस सूत्र को दूसरे स्तंभ में कॉपी करता है, तो मान स्वचालित रूप से उस स्तंभ के मानों में बदल जाते हैं। कुछ स्थितियों में, आपको फार्मूला समान रहने और बदलने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, जिसे निरपेक्ष सेल संदर्भ के रूप में जाना जाता है।

किसी रिश्तेदार से निरपेक्ष संदर्भ में एक सेल को बदलना नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किया जा सकता है।

1. Microsoft Excel खोलें।
2. उस सेल को हाइलाइट करें जिसमें वह सूत्र है जिसे आप निरपेक्ष या सापेक्ष संदर्भ में बदलना चाहते हैं।
3. नीचे दिखाए गए सूत्र बॉक्स में, सूत्र बॉक्स पर क्लिक करें या सूत्र को हाइलाइट करें और निरपेक्ष और सापेक्ष सेल संदर्भ के बीच स्विच करने के लिए F4 कुंजी दबाएं।

युक्ति: आप सूत्र के कुछ हिस्सों को भी हाइलाइट कर सकते हैं और आंशिक पूर्ण संदर्भ के लिए F4 दबा सकते हैं।

यदि आप मैन्युअल रूप से लिखना चाहते हैं या एक पूर्ण संदर्भ बनाना चाहते हैं, तो अपने सूत्र में "$" प्रतीक का उपयोग करें। नीचे एक बुनियादी उदाहरण है, जो एक बुनियादी रिश्तेदार और निरपेक्ष संदर्भ के बीच के अंतर को प्रदर्शित करता है।

सापेक्ष संदर्भ

= SUM (A1: A3)

उपरोक्त मूल सूत्र वह है जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं से परिचित होना चाहिए; यह A3 के माध्यम से A1 के मानों को जोड़ता है।

पूर्ण संदर्भ

= SUM ($ A $ 1: $ A $ 3)

उपरोक्त रिश्तेदार संदर्भ को एक पूर्ण संदर्भ में बदलने के लिए, कॉलम और पंक्ति के सामने "$" प्रतीक जोड़ें।

आंशिक निरपेक्ष संदर्भ

आप एक आंशिक पूर्ण संदर्भ भी बना सकते हैं, जो स्प्रेडशीट में सूत्र और कार्यक्षमता में लचीलेपन की अनुमति देता है।

= SUM ($ A1: $ ए 3)

इस पहले उदाहरण में, केवल कॉलम (A) एक पूर्ण संदर्भ है, जबकि पंक्ति एक सापेक्ष संदर्भ है। इसलिए जब इस सूत्र को किसी अन्य स्तंभ और पंक्ति में कॉपी किया जाता है, तो सूत्र अभी भी स्तंभ A को संदर्भित करेगा, लेकिन यह उस पंक्ति के आधार पर परिवर्तन करेगा, जहां उसने प्रतिलिपि बनाई है।

= SUM (A $ 1: एक $ 3)

इस दूसरे उदाहरण में, केवल पंक्तियाँ (3 के माध्यम से 1) एक पूर्ण संदर्भ हैं, जबकि स्तंभ एक सापेक्ष संदर्भ है। इसलिए जब इस सूत्र को किसी अन्य स्तंभ और पंक्ति में कॉपी किया जाता है, तो सूत्र अभी भी 3 के माध्यम से 1 पंक्तियों को संदर्भित करेगा, लेकिन यह उस कॉलम के आधार पर बदल देगा जहां यह कॉपी किया गया है।