डिफ़ॉल्ट रूप से, स्कैनर छवि के रूप में एक दस्तावेज़ या पृष्ठ को स्कैन करते हैं। हालाँकि इस छवि को एक छवि संपादक के माध्यम से संशोधित या समायोजित किया जा सकता है, अगर दस्तावेज़ में पाठ शामिल है, तो उस पाठ को दूसरे दस्तावेज़ में नहीं बदला या डाला जा सकता है। यदि आप किसी टेक्स्ट डॉक्यूमेंट को स्कैन करना चाहते हैं और उसके टेक्स्ट को एडजस्ट या संशोधित करना चाहते हैं, तो आपको ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (ओसीआर) क्षमताओं के साथ एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करना चाहिए। निम्नलिखित वर्गों में इन क्षमताओं के साथ कुछ कार्यक्रमों की एक छोटी सूची है।

ओसीआर ऑनलाइन सेवाएं

ओसीआर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम

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इन कार्यक्रमों में से एक का उपयोग करके आप एक दस्तावेज़ को स्कैन कर सकते हैं, दस्तावेज़ को ओसीआर के साथ परिवर्तित कर सकते हैं और इसे एक मानक पाठ फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। फिर आप अपने पसंदीदा पाठ संपादक के साथ पाठ फ़ाइल को संपादित या खोज सकते हैं।