स्वामित्व की कुल लागत के लिए लघु, TCO एक हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर उत्पाद या सेवा को बनाए रखने और समर्थन करने के लिए आवश्यक लागत है। TCO अध्ययन का उपयोग व्यवसायों और स्कूलों द्वारा यह समीक्षा करने में मदद के लिए किया जाता है कि किसी उत्पाद की शुरुआती खरीद के साथ-साथ कंपनी को उत्पाद का उपयोग करने और बनाए रखने की मौजूदा लागतों का क्या खर्च होगा। खरीद के मामले में, नीचे दिए गए एक या एक से अधिक कंप्यूटर कुछ अलग छिपे हुए लागत हैं जिनके बारे में प्रारंभिक खरीद के अलावा भी सोचा जाना चाहिए।

TCO विचार

1. सॉफ्टवेयर - अधिकांश नए कंप्यूटरों में प्रत्येक कंप्यूटर के लिए अतिरिक्त सॉफ्टवेयर या सॉफ्टवेयर लाइसेंस की आवश्यकता होती है।
2. रखरखाव और मरम्मत - कुछ बिंदु पर सभी कंप्यूटरों को रखरखाव या मरम्मत की आवश्यकता होगी, भागों और श्रम की लागत पर विचार किया जाना चाहिए।
3. उपयोगिता (पावर) - कंप्यूटर, मॉनिटर, आदि के लिए आवश्यक शक्ति पर विचार किया जाना चाहिए। कुछ मामलों में, यदि पुराने कंप्यूटर या पुराने मॉनिटर से नए एलसीडी में अपग्रेड किया जाता है, तो आपकी बिजली की लागत कम हो सकती है।
4. समर्थन और प्रशिक्षण - नए कंप्यूटर और संभावित नए सॉफ्टवेयर के साथ आपको सहायक कर्मचारियों और कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण के साथ-साथ प्रश्नों को संभालने में सक्षम समर्थन की आवश्यकता होगी।
5. डाउनटाइम - नए कंप्यूटरों के प्रवास के दौरान यह संभावना है कि आप, आपकी कंपनी या स्कूल डाउनटाइम का अनुभव करेंगे। यदि कंप्यूटर का उपयोग आपको या आपकी कंपनी के पैसे कमाने के लिए किया जाता है, तो इससे कुल लागत बढ़ सकती है।

उपरोक्त सूची छिपी हुई लागतों के केवल कुछ अच्छे उदाहरण हैं जिन्हें एक या अधिक नए कंप्यूटर खरीदते समय विचार किया जाना चाहिए। आपके व्यवसाय, स्कूल या एक नए निजी घर के कंप्यूटर में अतिरिक्त लागतें हैं जिनका उल्लेख नहीं किया गया था।

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