भंडारण माध्यम में डेटा लिखने की प्रक्रिया, जैसे फ्लॉपी डिस्क, सीडी-आर, यूएसबी फ्लैश ड्राइव या हार्ड ड्राइव। सहेजें विकल्प लगभग सभी कार्यक्रमों में आमतौर पर "फ़ाइल" ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत या एक आइकन के माध्यम से पाया जाता है जो फ्लॉपी डिस्केट जैसा दिखता है, जैसा कि चित्र में दाईं ओर दिखाया गया है। सेव ऑप्शन पर क्लिक करते ही फाइल उसके पिछले नाम के रूप में सेव हो जाएगी। हालाँकि, यदि फ़ाइल नई है, तो प्रोग्राम उपयोगकर्ता को फ़ाइल का नाम देने और फ़ाइल को कहाँ सहेजने के लिए कहेगा।

युक्ति: आप सेव अस ... विकल्प का उपयोग उस फ़ाइल की एक प्रतिलिपि बनाने के लिए भी कर सकते हैं जिसे आपने पहले ही बनाया है या उसका नाम बदला है।

टिप: किसी भी समय किसी दस्तावेज़ या फ़ाइल को सहेजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजी Ctrl + S या Control + S का उपयोग पीसी पर करें। यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो Cmd + S कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।

यह प्रोग्राम के डेवलपर पर निर्भर करता है कि वह सेव आइकन कैसे दिखता है। हालांकि, पिछले कंप्यूटर प्रोग्रामों की परिचितता बनाए रखने के लिए, सेव आइकन अक्सर एक फ्लॉपी डिस्क की तरह दिखता है, जिसे नीचे दिखाए गए आइकनों में से एक जैसा दिखना चाहिए।

सहेजें और विकल्प के रूप में सहेजें के साथ फ़ाइल मेनू

नीचे दी गई तस्वीर में सहेजें विकल्प के साथ विशिष्ट फ़ाइल मेनू का एक उदाहरण है।

नोट: कुछ प्रोग्राम इस मेनू को छिपा सकते हैं। यदि आपको कोई फ़ाइल मेनू दिखाई नहीं देता है, तो कीबोर्ड पर Alt कुंजी दबाकर देखें, माउस को स्क्रीन के शीर्ष पर ले जाएँ, या हैमबर्गर मेनू देखें।

बचत करते समय, क्या मुझे अधिलेखित कर देना चाहिए?

पहले से मौजूद फ़ाइल को सहेजते समय, सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम पूछेंगे कि क्या आप इसे ओवरराइट करना चाहते हैं। यदि आप "ओके" या "हां" पर क्लिक करते हैं, तो पिछली फ़ाइल को नए संस्करण के साथ बदल दिया जाता है। यदि आप फ़ाइल को किसी भिन्न नाम या किसी अन्य स्थान पर सहेजना चाहते हैं, तो सहेजें के बजाय इस रूप में सहेजें विकल्प चुनें।

हमें फ़ाइलों को सहेजने की आवश्यकता क्यों है?

जब तक आप अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रोग्राम को स्वचालित रूप से सहेजते हैं जब तक कि आप काम नहीं कर रहे हैं, अगर कोई फ़ाइल नहीं बचती है तो वह खो जाती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक पुस्तक लिख रहे हैं और आपके कंप्यूटर की शक्ति खो गई है, या कंप्यूटर ऐसा कुछ भी क्रैश करता है जिसे लिखा गया था जो सहेजा नहीं गया था वह खो गया है।

फाइलें कहां बचाई गई हैं?

एक कार्यक्रम अपनी पसंद के गंतव्य के लिए फ़ाइलों को बचाता है। प्रोग्राम एक विशिष्ट फ़ोल्डर (जैसे, मेरे दस्तावेज़) के लिए डिफ़ॉल्ट हो सकता है या किसी फ़ाइल को सहेजने के लिए अंतिम उपयोग किए गए स्थान के रूप में उपयोग कर सकता है। आप उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ कर सकते हैं या ड्राइव कर सकते हैं जिसे आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं या डिफ़ॉल्ट स्थान का उपयोग करना चाहते हैं।

• मुझे फ़ाइलों को कहां सहेजना चाहिए?

फाइल को डेस्कटॉप पर कैसे सेव करें

जब आप अपने प्रोग्राम में Save या Save As विकल्प चुनते हैं, तो आप डेस्कटॉप पर या तो डेस्कटॉप आइकन पर क्लिक करके या "सेव इन" सेक्शन में सबसे ऊपर डेस्कटॉप ढूंढ कर बचा सकते हैं।

डिस्केट या अन्य ड्राइव में फाइल को कैसे सेव करें?

एक फ़ाइल को किसी अन्य डिस्केट या किसी अन्य ड्राइव जैसे कि USB फ्लैश ड्राइव, एक और हार्ड ड्राइव, या नेटवर्क ड्राइव पर सहेजने के लिए दो तरीकों में से एक किया जा सकता है। सबसे पहले, फ़ाइल खुली होने पर, आप इस रूप में सहेजें विकल्प चुनें और फिर दूसरी ड्राइव पर ब्राउज़ करें। उदाहरण के लिए, Microsoft Windows में इस रूप में सहेजें विंडो में "कंप्यूटर" या "यह पीसी" चुनें और फिर उस ड्राइव को खोलें जिसे आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और फिर सहेजें का विकल्प चुनें।

आप एक या एक से अधिक फ़ाइलों को उनके वर्तमान स्थान से कॉपी (सहेज) सकते हैं और फ़ाइलों को डिस्केट या अन्य ड्राइव पर चिपका सकते हैं। अतिरिक्त मदद और किसी फ़ाइल को कॉपी और पेस्ट करने के चरण नीचे दिए गए लिंक के माध्यम से उपलब्ध हैं।

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