एक मेल मर्ज डेटाबेस सॉफ़्टवेयर, वर्ड प्रोसेसर और कुछ ई-मेल प्रोग्राम की क्षमता है। मेल मर्ज एक मानक रूप ई-मेल लेता है और इसे व्यक्तिगत जानकारी, जैसे ई-मेल पता, नाम, पता और प्राप्तकर्ता का फोन नंबर के साथ पॉप्युलेट करता है। परिणामस्वरूप संदेश डेटाबेस, सीएसवी या संरचित डेटा के किसी अन्य स्रोत के प्रत्येक व्यक्ति के लिए अद्वितीय होंगे।

एक मेल मर्ज का उदाहरण

उदाहरण के लिए, एक मानक मेल मर्ज प्रपत्र नीचे दिए गए उदाहरण की तरह लग सकता है। इस उदाहरण में, प्रत्येक ब्रैकेटेड शब्द (जैसे, [पता]) मेल मर्ज के दौरान मर्ज किए गए फ़ील्ड हैं।

 [पता] प्रिय [उपयोगकर्ता नाम], हम आपके उत्पाद को खरीदने के लिए [उपयोगकर्ता नाम] धन्यवाद देना चाहते हैं। साभार, कुछ कंपनी 

मेल मर्ज में सक्षम प्रोग्राम के साथ, प्रोग्राम व्यक्तिगत जानकारी को खींच लेगा और उपयुक्त जानकारी को उपरोक्त फ़ील्ड में डाल देगा। तो, अंतिम आउटपुट या भेजे गए परिणामों में से एक नीचे दिए गए उदाहरण की तरह लग सकता है।

 1234 कुछ स्ट्रीट सिटी, स्टेट जिप डियर बॉब स्मिथ, हम आपके उत्पाद को खरीदने के लिए बॉब स्मिथ का शुक्रिया अदा करना चाहते हैं। साभार, कुछ कंपनी 

ई-मेल, ई-मेल शब्द, मर्ज, वर्ड प्रोसेसर शब्द