डेटाबेस का जिक्र करते समय, एक अतिरिक्त रिकॉर्ड एक फाइल होती है जिसमें डेटाबेस के लिए नई रिकॉर्ड प्रविष्टियां होती हैं। इस फ़ाइल में ग्राहक के नाम, फ़ोन नंबर, पता आदि जैसी जानकारी शामिल हो सकती है। इस बाहरी फ़ाइल का उपयोग करके कंपनी फ़ाइलों में निहित सभी जानकारी को अपने डेटाबेस में सम्मिलित कर सकती है।
डेटाबेस, डेटाबेस शब्द