- पूरे वर्ड और एक्सेल दस्तावेजों को सुरक्षित रखें।
- एक एक्सेल दस्तावेजों के कुछ हिस्सों को सुरक्षित रखें।
निम्नलिखित चरण Microsoft Word और Excel के उपयोगकर्ताओं को उनके दस्तावेज़ों की सुरक्षा करने वाले पासवर्ड पर निर्देश देते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि आप इसे भूल जाते हैं, तो पासवर्ड के बिना आपकी फ़ाइल की बैकअप प्रतिलिपि बनाना आम तौर पर एक अच्छा विचार है। क्या आपको ऐसा करने के लिए चुनना चाहिए, यह सबसे अच्छा है कि असुरक्षित फ़ाइल को स्थानीय रूप से संग्रहीत न करें, बल्कि एक यूएसबी स्टिक पर।
वर्ड और एक्सेल 2010 और बाद में
- Microsoft Word या Excel खोलें और वह दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट जिसे आप पासवर्ड-सुरक्षित करना चाहते हैं।
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- जानकारी विकल्प पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ सुरक्षित करें विकल्प पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ को खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता के लिए एन्क्रिप्ट विकल्प के साथ या तो एन्क्रिप्ट करें पर क्लिक करें या दस्तावेज़ को संपादन करने से अन्य उपयोगकर्ताओं को सीमित करने के लिए संपादन विकल्प को प्रतिबंधित करें ।
- पासवर्ड टेक्स्ट फ़ील्ड में पासवर्ड टाइप करें और ओके पर क्लिक करें।
- Reenter पासवर्ड टेक्स्ट फ़ील्ड में फिर से एक पासवर्ड टाइप करें और ओके पर क्लिक करें।
- नया पासवर्ड सेव करने के लिए फाइल को सेव करें।
वर्ड और एक्सेल 2007
- Microsoft Word या Excel और वह दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप पासवर्ड-सुरक्षा करना चाहते हैं।
- स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में, Microsoft Office बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, अपने माउस कर्सर को तैयार पर ले जाएँ और दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें पर क्लिक करें ।
- एक बार जब आपने पासवर्ड चुना है, तो उसे पासवर्ड टेक्स्ट फ़ील्ड में टाइप करें, फिर ओके पर क्लिक करें।
- पासवर्ड को फिर से रीटर पासवर्ड टेक्स्ट फील्ड में टाइप करें और ओके पर क्लिक करें।
- नया पासवर्ड सेव करने के लिए फाइल को सेव करें।
पासवर्ड खोलने के लिए - इस विकल्प के लिए एक पासवर्ड दर्ज करना फ़ाइल को केवल उन उपयोगकर्ताओं द्वारा पढ़ने योग्य बनाता है जो पासवर्ड जानते हैं।
संशोधित करने के लिए पासवर्ड - केवल पढ़ने के लिए समान, यह विकल्प फ़ाइल को देखने की अनुमति देता है, लेकिन केवल पासवर्ड वाले उपयोगकर्ता फ़ाइल को संपादित और सहेज सकते हैं। हालांकि, ध्यान रखें कि एक उपयोगकर्ता फ़ाइल को खोल सकता है, फिर अपने स्वयं के दस्तावेज़ में इसकी सामग्री की प्रतिलिपि बना सकता है।
पासवर्ड हटाना - संरक्षित दस्तावेज़ से पासवर्ड हटाने के लिए, पिछले अनुभाग में दिए चरणों का पालन करें, लेकिन पासवर्ड फ़ील्ड में दर्ज किए गए वर्ण हटा दें।
एक एक्सेल दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को सुरक्षित रखें
संरक्षण को एक एक्सेल स्प्रेडशीट में अलग-अलग सेल, एक एकल वर्कशीट या संपूर्ण कार्यपुस्तिका के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। संरक्षित कोशिकाओं, कार्यपत्रक, या कार्यपुस्तिका में डेटा जोड़ा, बदला या हटाया नहीं जा सकता है। कार्यपुस्तिका में मैक्रोज़ को हटाया या परिवर्तित होने से बचाना भी संभव है।
किसी वर्कशीट में किसी वर्कशीट या अलग-अलग सेल की सुरक्षा के लिए एक्सेल के अपने संस्करण के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चेतावनी: किसी एकल वर्कशीट की सुरक्षा केवल उस विशिष्ट वर्कशीट को कवर करती है। एक्सेल फाइल (वर्कबुक) में कोई भी अन्य वर्कशीट को खुला और असुरक्षित नहीं छोड़ा जाएगा।
एक्सेल 2007 और बाद में
- संरक्षित होने वाली कोशिकाओं का चयन करें।
- समीक्षा टैब पर क्लिक करें और शीट सुरक्षित करें चुनें।
- प्रोटेक्ट शीट विंडो में, सुनिश्चित करें कि अनलॉक की गई सेल का चयन करें विकल्प की जाँच की गई है। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि लॉक की गई सेल का चयन अनियंत्रित है।
- वर्कशीट की सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड डालें और ओके पर क्लिक करें।
- जब सुरक्षा की पुष्टि करने के लिए कहा जाए तो उसी पासवर्ड को फिर से दर्ज करें।
उपरोक्त चरणों का पालन करने से उपयोगकर्ताओं को आपके द्वारा सुरक्षा के लिए चयनित कक्षों में मान जोड़ने या हटाने से रोका जा सकेगा। केवल आपके द्वारा चयनित सेल असुरक्षित नहीं होंगे और उपयोगकर्ताओं को उन कक्षों में मान जोड़ने या निकालने की अनुमति देंगे।
युक्ति: किसी कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक से सुरक्षा निकालने के लिए, ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें। विकल्प अब "प्रोटेक्ट" के बजाय "असुरक्षित" कहेंगे।
एक्सेल 2003 और उससे पहले
- संरक्षित होने वाली कोशिकाओं का चयन करें।
- कक्षों पर राइट-क्लिक करें और स्वरूप कक्षों का चयन करें।
- स्वरूप कक्ष विंडो में, सुरक्षा टैब पर क्लिक करें।
- लॉक्ड ऑप्शन के लिए बॉक्स को चेक करें और ओके पर क्लिक करें।
- मुख्य एक्सेल मेनू में, टूल > प्रोटेक्शन पर क्लिक करें, फिर प्रोटेक्ट शीट चुनें।
- प्रोटेक्ट शीट विंडो में, वर्कशीट की सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड डालें और ओके पर क्लिक करें।
- जब सुरक्षा की पुष्टि करने के लिए कहा जाए तो उसी पासवर्ड को फिर से दर्ज करें।
युक्ति: किसी कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक से सुरक्षा निकालने के लिए, ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें। विकल्प अब "प्रोटेक्ट" के बजाय "असुरक्षित" कहेंगे।