युक्ति: यदि आप अपने ई-मेल को पढ़ने की योजना नहीं बनाते हैं, तो कार्यालय अधिसूचना से बाहर की स्थापना पर विचार करें।

कुछ स्थितियों में, जब आप अपने कंप्यूटर से विस्तारित राशि> समय के लिए दूर होते हैं, तो आप अपने आने वाले ई-मेल को एक्सेस करने और पढ़ने में सक्षम होना चाह सकते हैं। नीचे कुछ अलग-अलग विधियाँ दी गई हैं जिनका उपयोग आप अपने कंप्यूटर से दूर होने पर अपना ई-मेल प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।

युक्ति: यदि आपका Gmail, Yahoo, या Hotmail (अब Outlook.com कहा जाता है) के साथ एक ई-मेल खाता है, तो आप वेब ब्राउज़र का उपयोग करके किसी भी कंप्यूटर से अपने ई-मेल तक पहुँच सकते हैं। Gmail, Hotmail, या Yahoo ई-मेल लॉगिन पेज पर पहुँचें और अपने ई-मेल को ऑनलाइन एक्सेस करने के लिए लॉगिन करें।

नोट: यदि आप विदेश में Outlook.com ई-मेल का उपयोग करने का प्रयास कर रहे हैं, तो आपसे खाते तक पहुंचने के लिए एक कोड मांगा जा सकता है। Outlook.com की इस सुविधा के लिए आपको अपना खाता खोलने के लिए कोड प्राप्त करने के लिए आपके पास एक मोबाइल उपकरण होना चाहिए।

नोट: नीचे दिए गए सभी सुझावों के लिए इंटरनेट का उपयोग आवश्यक है। यदि आप दूर जाने के दौरान इंटरनेट का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो विभिन्न स्थान हैं जहाँ आप इंटरनेट का उपयोग कर सकते हैं।

ईमेल क्लाइंट

यदि आप सड़क पर लैपटॉप लेने की योजना बनाते हैं, तो आप अपने ई-मेल या आईएसपी ई-मेल (पीओपी और एसएमटीपी) सेटिंग्स के साथ लैपटॉप पर ई-मेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करके संदेश प्राप्त कर सकते हैं। आपका ई-मेल प्रदाता यह सेट अप करने के तरीके के बारे में निर्देश प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।

सुझाव: घर पर अपने लैपटॉप और कंप्यूटर पर ई-मेल करने के लिए सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ने के लिए ई-मेल क्लाइंट सेट करना सुनिश्चित करें।

वेब ई-मेल

आज, कई आईएसपी (इंटरनेट सेवा प्रदाता) और ई-मेल प्रदाता कुछ प्रकार के वेब ई-मेल प्रदान करते हैं। यदि उपलब्ध हो, तो आप अपने ई-मेल का उपयोग कहीं से भी कर सकते हैं जहां आप इंटरनेट का उपयोग कर सकते हैं।

यह देखने के लिए कि क्या यह विकल्प उपलब्ध है, आपको अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता से संपर्क करने या उनके वेब पेज पर जाने और एक निजी पृष्ठ या ऑनलाइन ई-मेल अनुभाग की तलाश करने की आवश्यकता है। यदि पेशकश की जाती है, तो उन्हें यह स्थापित करने के तरीके के बारे में निर्देश प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।

ई-मेल अग्रेषित करें या ई-मेल की एक प्रति

आपके संदेशों को या किसी अन्य ई-मेल खाते को प्राप्त होने वाले केवल विशिष्ट ई-मेल को अग्रेषित करने के लिए आपके कंप्यूटर पर ई-मेल क्लाइंट में नियम स्थापित किए जा सकते हैं।

नोट: इसे काम करने के लिए, आपके घर के कंप्यूटर को उस समय के दौरान बने रहने की आवश्यकता होगी जो आप दूर हैं। यदि आपका कंप्यूटर बंद या फिर से चालू हो गया है, तो इससे आपको अपना मेल प्राप्त नहीं हो सकता है।

नीचे Microsoft Outlook का उपयोग करके यह कैसे किया जा सकता है इसका एक मूल उदाहरण है।

1. जीमेल या हॉटमेल जैसी सेवा के साथ एक वैकल्पिक ऑनलाइन ई-मेल पता बनाएं।
2. Microsoft Outlook खोलें।
3. Outlook 2003 या उससे पहले के टूल > नियम विज़ार्ड पर क्लिक करें, फिर नया बटन पर क्लिक करें।
4. Outlook 2007 में और बाद में, होम टैब पर, नियम विकल्प पर क्लिक करें और नियम बनाएँ चुनें।
5. न्यू बटन पर क्लिक करें।
6. नीचे दिए गए नियम के समान विवरण के साथ नया नियम सेट करें:

• संदेशों की जाँच करें जब वे आते हैं।
• जहां मेरा नाम टू बॉक्स में है।
• इसे लोगों या वितरण सूची में अग्रेषित करें।
• एक वैकल्पिक ई-मेल पता दर्ज करें।

स्मार्टफोन पर ई-मेल

आप अपने स्मार्टफोन डिवाइस पर अपना ई-मेल प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। यह निर्धारित करने के लिए अपने ई-मेल प्रदाता के साथ जांचें कि क्या यह विकल्प आपके ई-मेल खाते के लिए उपलब्ध है और अपने स्मार्टफोन को कॉन्फ़िगर करने के तरीके के निर्देशों के लिए।

काम या स्कूल से दूर होने पर ई-मेल प्राप्त करना

सावधानी: नीचे दिए गए किसी भी सुझाव को आजमाने से पहले, ध्यान रखें कि कुछ कंपनियां आपके कार्यालय के बाहर से ई-मेल या अन्य कंपनी की गोपनीय जानकारी तक किसी भी तरह की पहुँच को प्रतिबंधित करती हैं। पहले अपने नियोक्ता से पूछें; और पूछते समय, देखें कि क्या उनके पास पहले से कोई समाधान है जो आपको काम पर नहीं होने पर मेल का उपयोग करने की अनुमति देता है।

नोट: नीचे दिए गए सभी सुझावों के लिए इंटरनेट का उपयोग आवश्यक है। यदि आप दूर जाने के दौरान इंटरनेट का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो विभिन्न स्थान हैं जहाँ आप इंटरनेट का उपयोग कर सकते हैं।

वेबमेल

कई व्यवसायों में वेब मेल समाधान होते हैं जो उपयोगकर्ताओं को कॉर्पोरेट इंट्रानेट के अंदर या बाहर के इंटरनेट पर इंटरनेट एक्सेस के साथ कहीं से भी अपने ई-मेल का उपयोग करने की अनुमति देते हैं।

यदि आपका नियोक्ता यह समाधान प्रदान करता है, तो आपकी कंपनी की वेब मेल साइट पर लॉग इन करके आपको अपने ई-मेल तक पहुंच प्रदान करनी चाहिए।

फिर, आपको यह देखने के लिए कि क्या यह विकल्प उपलब्ध है और यदि उपलब्ध है, तो इसे प्राप्त करने के लिए आवश्यक चरणों को देखने के लिए आपको अपने नियोक्ता से जांच करने की आवश्यकता है।

वीपीएन या वर्चुअल ऑफिस

यदि आपके काम पर उपलब्ध है, तो वीपीएन या वर्चुअल ऑफिस के माध्यम से आपके काम से जुड़ने से आप अपने काम के कंप्यूटर से मेल पढ़ने और भेजने के लिए पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

पत्र भेजना

ई-मेल सर्वर वाले कॉर्पोरेट नेटवर्क जरूरत पड़ने पर वैकल्पिक खातों में भेजे जाने के लिए ई-मेल सेट कर सकते हैं। यह देखने के लिए अपने नेटवर्क व्यवस्थापक या ई-मेल व्यवस्थापक से संपर्क करें कि क्या यह संभव है।

वैकल्पिक रूप से, आपका कार्य कंप्यूटर ई-मेल को एक वैकल्पिक ई-मेल पते पर अग्रेषित करने के लिए भी सेट किया जा सकता है, जो उपरोक्त घरेलू निर्देशों में बताया गया है।

स्मार्टफोन पर ई-मेल

कई कंपनियां अब स्मार्टफोन डिवाइस से ई-मेल को फिर से प्राप्त करने, देखने और भेजने की अनुमति दे रही हैं। Android और Apple iPhones ई-मेल प्राप्त करने और भेजने में सक्षम हैं, यदि आपकी कंपनी यह पेशकश करती है, तो आप अपना स्मार्टफोन ई-मेल प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं।

यह देखने के लिए कि क्या यह विकल्प उपलब्ध है और अपने फ़ोन को कॉन्फ़िगर करने में सहायता के लिए अपनी कंपनी के IT विभाग से संपर्क करें।