दस्तावेज़ को खोलने से पहले, उसका स्थान और फ़ाइल प्रकार ज्ञात या पहचाना जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप Microsoft Word का उपयोग करके आपके द्वारा बनाया गया कोई दस्तावेज़ खोलना चाहते हैं, तो संभवतः यह मेरा दस्तावेज़ फ़ोल्डर में स्थित है और यह Word दस्तावेज़ (.doc या .docx फ़ाइल एक्सटेंशन) है। इस पृष्ठ पर, हम आपको सुझाव देते हैं और आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ फ़ाइल खोजने, पहचानने और खोलने में सहायता करते हैं।

• दस्तावेज़ फ़ाइल ढूँढना।
• फ़ाइल की पहचान।
• फ़ाइल खोलना।

यदि आपने कोई फ़ाइल खो दी है, या यह निश्चित नहीं है कि कोई फ़ाइल कंप्यूटर पर सहेजी गई है, तो आपके पास कुछ विकल्प हैं जो उस फ़ाइल को खोजने और खोलने में मदद करने के लिए किए जा सकते हैं।

हाल के कागजात

यदि दस्तावेज़ हाल ही में खोला गया है, तो आप हाल के दस्तावेज़ सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। वह प्रोग्राम खोलें जिसे आपने पहले दस्तावेज़ देखा था और फ़ाइल और फिर हाल ही में क्लिक करें ।

मेरे दस्तावेज

यदि आप Microsoft Windows का उपयोग करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से यह मेरे दस्तावेज़ या दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सभी दस्तावेज़ों को सहेजता है जब तक कि आप फ़ाइल को सहेजना नहीं चाहते। यदि आप कंप्यूटर पर बनाई गई एक खोई हुई फ़ाइल को खोजने का प्रयास कर रहे हैं, तो कंप्यूटर के इस भाग को देखकर शुरू करें।

• विंडोज मेरे दस्तावेज़ या दस्तावेज़ कैसे खोलें।

डाउनलोड

यदि आप जिस दस्तावेज़ को खोजने की कोशिश कर रहे हैं वह इंटरनेट से डाउनलोड किया गया है, तो फ़ाइल डिफ़ॉल्ट डाउनलोड फ़ोल्डर में सबसे अधिक संभावना है। हम अनुशंसा करते हैं कि, यदि यह एक फ़ाइल है जिसे आप इसे डाउनलोड करने के बाद रखना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल को मेरे दस्तावेज़ों में स्थानांतरित करना चाहिए या एक स्थान जिसे आप भविष्य में याद रखेंगे।

ई-मेल अस्थायी निर्देशिका

यदि आपने अपने कंप्यूटर पर चल रहे ई-मेल प्रोग्राम (जैसे, Microsoft आउटलुक) में एक ई-मेल अटैचमेंट से फाइल खोली है, तो संभव है कि वह फाइल अस्थायी स्थान पर सेव की गई हो। जब तक फ़ाइल को कंप्यूटर पर सहेजा नहीं जाता है तब तक अधिकांश प्रोग्राम किसी भी लगाव को कुछ अस्थायी मानते हैं। यदि आपने फ़ाइल को खोलने के बाद कुछ समय दिया है, तो दुर्भाग्य से यह पहले ही हटा दिया गया है और मूल ई-मेल युक्त से फिर से खोला जाना चाहिए। संलग्न फ़ाइल को फिर से खोलने के बाद, इसे भविष्य के उपयोग के लिए किसी स्थान पर सहेजें।

खोजें और खोजें

अंत में, यदि उपरोक्त सुझावों में से किसी ने भी मदद नहीं की या आपको अभी भी उस फ़ाइल को ढूंढने में समस्या हो रही है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों को खोजने के लिए विंडोज या ऑपरेटिंग सिस्टम फाइंड फीचर का उपयोग कर सकते हैं।

• कंप्यूटर पर फाइलें कैसे खोजें।

फ़ाइल की पहचान

एक बार फ़ाइल स्थित हो जाने के बाद, यह निर्धारित करने के लिए पहचानने की ज़रूरत है कि कौन सा प्रोग्राम फ़ाइल को देखने में सक्षम है। जब फ़ाइल कंप्यूटर पर चलने वाले प्रोग्राम द्वारा एक ज्ञात फ़ाइल प्रकार होती है, तो फ़ाइल उस प्रोग्राम से जुड़ी होती है। उदाहरण के लिए, फ़ाइल .DOC या .DOCX फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ एक फ़ाइल Microsoft वर्ड प्रोग्राम से संबंधित है, लेकिन उस फ़ाइल प्रकार को खोलने में सक्षम कार्यक्रमों के साथ भी खोला जा सकता है।

विंडोज और अधिकांश कंप्यूटरों में फ़ाइल प्रकार की पहचान करने का सबसे आसान तरीका फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करना है। नीचे दस्तावेजों और उनके संबद्ध कार्यक्रमों के साथ उपयोग की जाने वाली सबसे आम फ़ाइल एक्सटेंशन की एक सूची है।

दस्तावेज़ विस्तारण	संबद्ध कार्यक्रम
.ABW	AbiWord दस्तावेज़ फ़ाइल।
.DOC, .DOCX	Microsoft Word दस्तावेज़। अधिकांश वर्ड प्रोसेसर आज इस प्रकार की फाइलें खोल सकते हैं, लेकिन उनमें Microsoft Word में उपलब्ध सभी सुविधाएँ नहीं हो सकती हैं।
.HTM, .HTML	एक वेब पेज जिसे किसी भी ब्राउज़र का उपयोग करके देखा जा सकता है। हालाँकि, फाइल को एडिट करने के लिए टेक्स्ट एडिटर या HTML एडिटर की जरूरत होती है।
.odt	ओपन डॉक्यूमेंट फाइल टाइप जिसे ज्यादातर ओपन सोर्स वर्ड प्रोसेसर जैसे ओपनऑफिस राइटर के साथ प्रयोग किया जाता है।
.PDF	Adobe PDF फ़ाइल जिसे Adobe Acrobat Reader और किसी भी PDF रीडर में खोला जा सकता है। हालांकि, कई प्रोग्राम पीडीएफ को संपादित करने की क्षमता का समर्थन नहीं करते हैं।
.rtf	एक समृद्ध पाठ फ़ाइल जिसे अधिकांश पाठ संपादकों और वर्ड प्रोसेसर में खोला जा सकता है।
।टेक्स्ट	.Txt फ़ाइल एक सादा पाठ फ़ाइल है जिसे किसी भी पाठ संपादक में खोला जा सकता है।
.WKS, .WPS	Microsoft वर्क्स फ़ाइल जिसे Microsoft वर्क्स, Microsoft Word और कुछ वर्ड प्रोसेसर में खोला जा सकता है।
.XLS, .XLSX	Microsoft Excel स्प्रेडशीट जो Microsoft Excel और अधिकांश स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ खोले जाते हैं।

फ़ाइल खोलना

एक बार जब प्रोग्राम मिल गया है और पहचान लिया गया है, तो फ़ाइल को डबल-क्लिक करने से उसके दस्तावेज़ दर्शक में दस्तावेज़ खुल जाता है। यदि फ़ाइल नहीं खुलती है या बॉक्स के साथ एक ओपन प्रदर्शित करता है, तो कंप्यूटर में एक संबद्ध प्रोग्राम नहीं है जो दस्तावेज़ को खोलने में सक्षम है। उस फ़ाइल को खोलने से पहले एक प्रोग्राम या दर्शक स्थापित किया जाना चाहिए।

आप फ़ाइल पर क्लिक करके उस दस्तावेज़ को खोलने में सक्षम किसी भी प्रोग्राम के माध्यम से फ़ाइल भी खोल सकते हैं और फिर प्रोग्राम में Ctrl + O कीबोर्ड शॉर्टकट खोलें या दबा सकते हैं।