सभी आधुनिक वेब-आधारित या ग्राफ़िकल ई-मेल क्लाइंट अपने उपयोगकर्ताओं को संदेशों को विभिन्न फ़ाइलों को संलग्न करने की अनुमति देते हैं। यदि आप किसी ऐसे फ़ोल्डर को संलग्न करना चाहते हैं जिसमें एक या अधिक फाइलें हैं, तो उसे संपीड़ित करने की आवश्यकता है। आगे बढ़ने के लिए, निम्नलिखित अनुभाग में चरणों से गुजरें।

नोट: ई-मेल प्रदाता प्रत्येक संदेश से जुड़ी फाइलों के आकार को सीमित करते हैं। यदि आप फ़ाइल का आकार सीमा से अधिक करते हैं, तो आपका संदेश नहीं भेजा जा सकता है।

एक संकुचित फ़ोल्डर बनाना और भेजना

1. अपने विंडोज डेस्कटॉप पर किसी भी खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें।
2. दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, नया चुनें, फिर फ़ोल्डर ।
3. अपने इच्छित फ़ोल्डर की सामग्री को नए फ़ोल्डर में कॉपी और पेस्ट करें (यदि आपको इस प्रक्रिया पर और निर्देशों की आवश्यकता है, तो नीचे अतिरिक्त जानकारी अनुभाग देखें)।
4. नया फ़ोल्डर राइट-क्लिक करें, का चयन करें और फिर संपीडित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर को भेजें ।
5. नए संपीड़ित फ़ोल्डर की सामग्री के लिए प्रासंगिक नाम टाइप करें और Enter दबाएं ।
6. अपनी पसंद का ई-मेल क्लाइंट खोलें, और किसी अन्य फ़ाइल की तरह ही फ़ोल्डर संलग्न करें।
7. प्राप्तकर्ता का ई-मेल पता, एक विषय भरें, अपना संदेश लिखें, और भेजें पर क्लिक करें ।