- Microsoft Outlook खोलें।
- उपकरण पर क्लिक करें।
- क्लिक करें नियम विज़ार्ड।
- नया बटन पर क्लिक करें और विज़ार्ड के माध्यम से चलाएं। नीचे Microsoft Outlook नियम विज़ार्ड के माध्यम से स्थापित किए जा सकने वाले विभिन्न नियमों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।
आउटलुक के भीतर एक फ़ोल्डर के लिए एक विशिष्ट मेल ले जाएँ
ई-मेल की सामग्री के आधार पर ई-मेल को स्थानांतरित करने के लिए एक नियम सेट करें। उदाहरण के लिए, आप हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ऑटो उत्तर संदेश के साथ किसी भी आने वाले मेल को स्थानांतरित करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- आने पर संदेशों की जांच करें।
- विषय या शरीर में विशिष्ट शब्दों के साथ बॉक्स की जांच करें। नीचे दिए गए नियम वर्णन विंडो में, विशिष्ट शब्द और प्रकार पर क्लिक करें: कार्यालय से बाहर, स्वतः, और ऑटो उत्तर ।
- अगला पर क्लिक करें।
- बॉक्स को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएं और अधिक नियमों को संसाधित करने से रोकें । नीचे दिए गए नियम वर्णन विंडो में, निर्दिष्ट करें पर क्लिक करें और फ़ोल्डर हटाए गए आइटम का चयन करें। आप इसे भी बना सकते हैं ताकि सभी फाइलें अपने आप डिलीट हो जाएं।
- समाप्त पर क्लिक करें।