Outlook.com (ऑनलाइन ई-मेल सेवा)
- जब आपके Outlook.com ई-मेल खाते में लॉग इन किया जाता है, तो Outlook लोगो के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें और ऊपरी-बाएँ कोने में नाम दें।
- People ऑप्शन पर क्लिक करें।
- नया संपर्क जोड़ने के लिए नए विकल्प पर क्लिक करें।
- संपर्क के सभी विवरण दर्ज करें।
- नया संपर्क सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें ।
Microsoft Outlook 2013
- Microsoft Outlook के साथ, स्क्रीन के नीचे बाईं ओर पट्टी में लोग विकल्प पर क्लिक करें।
- रिबन में होम टैब के तहत, ऊपर बाईं ओर "नया" अनुभाग में नए संपर्क विकल्प पर क्लिक करें।
- संपर्क के सभी विवरण दर्ज करें।
- यदि आपको नए दर्ज किए गए संपर्क को बचाने और दूसरा संपर्क जोड़ने की आवश्यकता है, तो सहेजें और नया विकल्प पर क्लिक करें । यदि आपको केवल नए दर्ज किए गए संपर्क को बनाने की आवश्यकता है, तो सहेजें और बंद करें विकल्प पर क्लिक करें ।
युक्ति: आप आने वाले ई-मेल संदेश को खोलकर भी संपर्क जोड़ सकते हैं, उस व्यक्ति के नाम पर राइट-क्लिक करें, जिसके लिए आप संपर्क बनाना चाहते हैं, और Outlook संपर्क विकल्प में जोड़ें का चयन करें।
Microsoft आउटलुक 2007 और 2010
- Microsoft Outlook के साथ, खुले नेविगेशन फलक के नीचे स्थित संपर्क विकल्प पर क्लिक करें।
- रिबन में होम टैब के तहत, ऊपर बाईं ओर "नया" अनुभाग में नए संपर्क विकल्प पर क्लिक करें।
- संपर्क के सभी विवरण दर्ज करें।
- यदि आपको नए दर्ज किए गए संपर्क को बचाने और दूसरा संपर्क जोड़ने की आवश्यकता है, तो सहेजें और नया विकल्प पर क्लिक करें । यदि आपको केवल नए दर्ज किए गए संपर्क को बनाने की आवश्यकता है, तो सहेजें और बंद करें विकल्प पर क्लिक करें ।
युक्ति: आप एक आने वाले ई-मेल संदेश को खोलकर एक नया संपर्क भी जोड़ सकते हैं, उस व्यक्ति के नाम पर राइट-क्लिक करें, जिसके लिए आप संपर्क बनाना चाहते हैं, और Outlook संपर्क विकल्प जोड़ें का चयन करें।
Microsoft Outlook 2003
- Microsoft Outlook के साथ, खुले नेविगेशन फलक के नीचे स्थित संपर्क विकल्प पर क्लिक करें।
- विंडो के शीर्ष पर मेनू में, फ़ाइल पर क्लिक करें और नया विकल्प चुनें। आप शीर्ष पर टूलबार में नया विकल्प भी क्लिक कर सकते हैं।
- संपर्क के सभी विवरण दर्ज करें।
- यदि आपको नए दर्ज किए गए संपर्क को बचाने और किसी अन्य संपर्क को जोड़ने की आवश्यकता है, तो सहेजें और नया आइकन पर क्लिक करें । यदि आपको केवल नए दर्ज किए गए संपर्क को बनाने की आवश्यकता है, तो सहेजें और बंद करें विकल्प पर क्लिक करें ।
युक्ति: आप एक आने वाले ई-मेल संदेश को खोलकर एक नया संपर्क भी जोड़ सकते हैं, उस व्यक्ति के नाम पर राइट-क्लिक करें, जिसके लिए आप संपर्क बनाना चाहते हैं, और ऐड टू संपर्क विकल्प चुनें।
संपर्क जोड़ने के लाभ
संपर्कों को सहेजना Microsoft Outlook में आपकी उत्पादकता बढ़ाएगा। नीचे जोड़े गए उपयोगिता संपर्कों के कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं।
- अब आपको किसी के ई-मेल पते को याद रखने की आवश्यकता नहीं है; उनका नाम जानना पर्याप्त होगा। ई-मेल में नाम टाइप करने से उपयोगकर्ता के लिए संपर्क बढ़ेगा, और उपयोगकर्ता के प्राथमिक ई-मेल पते पर ई-मेल भेजेगा। नाम स्वत: पूर्ण होने के लिए आप Ctrl + K दबा सकते हैं।
- यदि आप संपर्क समूह बनाते हैं, तो आप एक साथ कई लोगों को ई-मेल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने परिवार के संपर्कों का एक समूह बना सकते हैं और अपने सभी परिवार के सदस्यों को ई-मेल करने के लिए ई-मेल में "परिवार" टाइप करें। समूह पता पुस्तिका अनुभाग में बनाए गए हैं।
- किसी विशेष उपयोगकर्ता से ई-मेल प्राप्त करते समय कुछ कार्यों को करने के लिए Microsoft नियम विज़ार्ड के माध्यम से नियम सेट करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक महत्वपूर्ण संपर्क है, तो आप किसी भी समय ई-मेल से उन्हें अलर्ट करने के लिए एक नियम बना सकते हैं।