स्प्रेडशीट बनाने के लिए, आपके पास स्प्रेडशीट बनाने में सक्षम स्प्रेडशीट प्रोग्राम होना चाहिए या स्प्रेडशीट बनाने में सक्षम ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना चाहिए।

नोट: हालाँकि कुछ कंप्यूटर Microsoft Excel के एक परीक्षण संस्करण के साथ आ सकते हैं जो कि स्प्रेडशीट बनाने के लिए सीमित समय के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, लगभग सभी विंडोज कंप्यूटरों में स्प्रेडशीट प्रोग्राम शामिल नहीं है। एकमात्र अपवाद विंडोज आरटी के साथ माइक्रोसॉफ्ट सर्फेस था, जो अब उपलब्ध नहीं है। लिनक्स के भी कई संस्करण हैं जिनमें लिबरऑफिस शामिल है।

युक्ति: यदि आप पहले से ही एक वर्कशीट (वर्कबुक) में हैं और वर्कबुक में एक नया शीट टैब बनाना चाहते हैं, तो एक्सेल पेज में वर्कशीट को बनाने, हटाने, नाम बदलने और स्थानांतरित करने का हमारा तरीका देखें।

सबसे आम और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला स्प्रेडशीट प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है। हालाँकि, आज सभी उपयोगकर्ताओं की विभिन्न आवश्यकताओं के कारण, हमने अतिरिक्त विकल्प शामिल किए हैं जो स्प्रेडशीट बनाने के लिए उपलब्ध हैं।

Google पत्रक स्वतंत्र, उपयोग करने में आसान, सहयोगी संपादन का समर्थन करता है, और अन्य स्प्रेडशीट फ़ाइलों को खोल सकता है। इसे किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है। Google शीट का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. //Docs.google.com/spreadsheets/ पर जाएं
2. यदि संकेत दिया जाता है, तो अपने Google खाते में प्रवेश करें।
3. एक नया रिक्त स्प्रेडशीट शुरू करने के लिए हरे रंग के प्लस पर क्लिक करें या पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स में से एक का चयन करें।

नई स्प्रेडशीट बनाने और खोलने के बाद, कोई भी जानकारी जोड़ी जा सकती है। जैसा कि आप काम करना जारी रखते हैं, Google स्वचालित रूप से सभी परिवर्तनों को बचाता है। स्प्रेडशीट को नाम देने के लिए, ऊपरी-बाएँ कोने में "शीर्षक रहित स्प्रेडशीट" पर क्लिक करें और एक नया नाम दर्ज करें। आप सहयोग करने के लिए स्प्रेडशीट साझा करने के लिए शीर्ष-दाएं कोने में शेयर बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।

Microsoft Excel के साथ एक स्प्रेडशीट बनाएँ

स्प्रेडशीट बनाने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए चरणों का पालन करें।

विंडोज में एक्सेल खोलें

1. Microsoft Excel खोलें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि एक्सेल को कैसे खोलें या खोजें, तो Microsoft एक्सेल सेक्शन को खोजें।
2. एक बार एक्सेल ओपन होने के बाद, कोई भी नई जानकारी और सूत्र दर्ज किए जा सकते हैं।
3. एक बार पूरी तरह से या स्प्रेडशीट पर काम करते समय, आप अपने काम को अपनी पसंद के गंतव्य तक फ़ाइल टैब के माध्यम से सहेज सकते हैं।

विंडोज में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को कैसे खोजें

1. विंडोज में, स्टार्ट पर क्लिक करें ।
2. सर्च बॉक्स में, excel टाइप करें। यदि Excel कंप्यूटर पर स्थापित है, तो उसे खोज परिणामों में दिखाया जाएगा। उदाहरण के लिए, आप Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013 या Microsoft Excel 365 देख सकते हैं।

युक्ति: विंडोज 10 में, खोज बॉक्स स्टार्ट के बगल में टास्कबार पर है। विंडोज 8 में, प्रारंभ पृष्ठ पर एक्सेल टाइप करना शुरू करें और खोज परिणाम स्क्रीन के दाईं ओर दिखाते हैं।

Microsoft Excel कैसे स्थापित करें

यदि एक्सेल स्थापित नहीं है, तो इसे कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना होगा। आज, Excel का नवीनतम संस्करण Office 365 में शामिल है और इसके लिए सदस्यता की आवश्यकता है। आप Office 365 डाउनलोड कर सकते हैं, जिसमें //www.office.com/ से एक्सेल, वर्ड और अन्य कार्यालय अनुप्रयोग शामिल हैं।

युक्ति: यदि आपने पूर्व में Office या Excel खरीदा है, तो Office के पुराने संस्करण नए कंप्यूटरों पर भी इंस्टॉल किए जा सकते हैं, यहां तक ​​कि विंडोज 8 या विंडोज 10 चलाने वाले। आपके पास फिर से Office या Excel स्थापित करने के लिए इंस्टॉलेशन डिस्क होनी चाहिए।

लिबर ऑफिस और ओपनऑफिस के साथ एक स्प्रेडशीट बनाएं

लिबरऑफिस और ओपनऑफ़िस कैल्क अन्य महान मुफ्त उत्पाद हैं जो किसी को भी अपने कंप्यूटर पर स्प्रेडशीट बनाने की अनुमति देते हैं और यहां तक ​​कि एक्सेल में अधिकांश सुविधाओं का समर्थन भी कर सकते हैं। नीचे विंडोज में लिबरऑफिस और ओपनऑफिस को चलाने के तरीके के बारे में बताया गया है।

विंडोज में लिबर ऑफिस और ओपनऑफिस खोलें

1. विंडोज में, स्टार्ट पर क्लिक करें ।
2. खोज बॉक्स में, कैल्क टाइप करें। यदि लिबरऑफिस या ओपनऑफिस स्थापित किया गया है, तो लिबर ऑफिस कैलक या ओपनऑफिस कैलक खोज परिणामों में दिखाया गया है।

युक्ति: विंडोज 10 में, खोज बॉक्स स्टार्ट के बगल में टास्कबार पर है। विंडोज 8 में, स्टार्ट स्क्रीन पर कैल्क टाइप करें और स्क्रीन के दाईं ओर खोज परिणाम दिखाए गए हैं।

लिबर ऑफिस या ओपनऑफिस कैसे स्थापित करें

LibreOffice को //www.libreoffice.org/ से और OpenOffice को //www.openoffice.org/ से डाउनलोड किया जा सकता है।

एक बार जब इनमें से कोई भी प्रोग्राम कंप्यूटर पर इंस्टॉल हो गया है, तो आप स्प्रेडशीट बनाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।