पाठ के मामले को अपरकेस, लोअरकेस या Microsoft Excel में उचित मामले में बदलने के तरीके हैं। नीचे सभी विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जा सकता है।

नोट: किसी सेल में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के मामले को बदलने के लिए कोई कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं है।

• फ़ंक्शन का उपयोग करके मामले को बदलना
• एक्सेल फ्लैश फिल का इस्तेमाल करें
• प्रतिलिपि करें और चिपकाएं

किसी सेल में टेक्स्ट के कैपिटलाइज़ेशन को बदलने के लिए एक्सेल में तीन अलग-अलग फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है। नीचे इनमें से प्रत्येक फ़ंक्शन का अवलोकन दिया गया है।

= कम ()

निचले फ़ंक्शन का उपयोग करना किसी भी सेल का मूल्य लेता है, और इसे पाठ को कम करने के लिए परिवर्तित करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप A1 में पाठ के एक निचले संस्करण सेल B1 में दिखाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए फ़ंक्शन को B1 में टाइप कर सकते हैं।

 = कम (A1) 

= प्रोपर ()

उचित फ़ंक्शन का उपयोग करना किसी भी सेल का मूल्य लेता है, और इसे उचित मामले में परिवर्तित करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप A1 में पाठ के उचित केस संस्करण सेल B1 में दिखाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए फ़ंक्शन को B1 में टाइप कर सकते हैं।

 = उचित (A1) 

= उत्तर प्रदेश ()

ऊपरी फ़ंक्शन का उपयोग करना किसी भी सेल का मूल्य लेता है, और इसे अपरकेस टेक्स्ट में कनवर्ट करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप A1 के पाठ में सेल B1 को एक अपरकेस संस्करण दिखाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए फ़ंक्शन को B1 में टाइप कर सकते हैं।

 = ऊपरी (A1) 

युक्ति: एक बार जब आप उपरोक्त किसी भी सूत्र को बना लेते हैं, तो आप फ़ंक्शन को आवश्यकतानुसार कई सेल में कॉपी करने के लिए एक्सेल फिल हैंडल का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल फ्लैश फिल का इस्तेमाल करें

जो उपयोगकर्ता Excel 2013 और उच्चतर का उपयोग कर रहे हैं, उनके पास यह भी विकल्प है कि आप उन्हें कैसे स्वरूपित करना चाहते हैं, इसके लिए स्वचालित रूप से कक्षों को भरने के लिए Excel Flash Fill का उपयोग करें। नीचे एक उदाहरण है कि जिस तरह से आप उपयोग करना चाहते हैं, उसके साथ पाठ को पूरा करने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग कैसे किया जा सकता है।

पाठ दर्ज करें कि आप इसे कैसे दिखाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, चित्र में, हमारे पास कॉलम A में नामों की सूची है और चाहते हैं कि स्तंभ B प्रत्येक नामों के लिए उचित मामला हो।

पाठ का ठीक से प्रारूपित संस्करण डालने के बाद, कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + E दबाएं या डेटा पर क्लिक करें और फिर शेष कोशिकाओं को भरने के लिए Flash Fill करें।

एक बार पूरा हो जाने पर, प्रत्येक नाम उचित मामले के साथ कॉलम बी में होना चाहिए।

यदि उपरोक्त समाधानों में से कोई भी पाठ के मामले को बदलने के लिए काम नहीं करता है, तो आप मामले को बदलने के लिए समर्थन के साथ किसी अन्य कार्यक्रम में एक्सेल के भीतर किसी भी पाठ को कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप Excel से Microsoft Word तक पाठ को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं और अपरकेस, लोअरकेस और उचित मामले के बीच पाठ को बदलने के लिए शॉर्टकट कुंजी Shift + F3 का उपयोग कर सकते हैं।

टिप: किसी भी टेक्स्ट को अपरकेस से लोअरकेस में बदलने के लिए हमारे टेक्स्ट टूल का उपयोग करें।